提及搬家的一些講究、注意事項(xiàng)和細(xì)節(jié)，湖州南潯順發(fā)搬家公司真的碼過不少字了，而關(guān)于公司搬家流程以及公司搬家的一些究竟和儀式，卻提及較少，其實(shí)是南潯順發(fā)搬家公司之前也沒有親身經(jīng)歷過，遇到類似的問題，多是求助外援。這不，上星期湖州南潯順發(fā)搬家公司所在的運(yùn)營(yíng)中心搬入了新的辦公大樓，南潯順發(fā)搬家公司也全程參與到了這次公司搬家，今天，南潯順發(fā)搬家公司就把我了解的一些公司搬家知識(shí)分享給大家吧！
公司搬家流程方案
前期準(zhǔn)備階段：
第一步：成立公司搬家小組，分配工作
小組的主要工作是：制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時(shí)間等。
參與人員有：行政部負(fù)責(zé)整個(gè)流程中的細(xì)節(jié)工作以及后勤保障工作；各部門代表人員，下達(dá)小組會(huì)議的討論結(jié)果，配合統(tǒng)籌人員的工作。
第二步：處理細(xì)節(jié)工作
1.辦理房屋交接工作
與舊辦公室房東完成房屋交接工作，并與新辦公室的房東簽訂租賃合同。
需確定水電物業(yè)費(fèi)用（水電費(fèi)抄表數(shù)）；明確新辦公室里面的設(shè)施明細(xì)，如：空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒有到位；房子所在物業(yè)的情況，如：停車位、電梯使用情況等。
2.選擇裝修公司，置辦新辦公室所需用品
安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜，需專人全程跟進(jìn)裝修的工作。該負(fù)責(zé)人與裝修公司確定裝修方案后，交由領(lǐng)導(dǎo)拍板，審批裝修的相關(guān)經(jīng)費(fèi)。盯緊裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，也要著手辦公室家具、設(shè)備、用品的購(gòu)買置辦了。
3.選擇搬家公司，定制搬遷方案
安排搬家公司的招標(biāo)事宜，比較多家搬家公司后，速達(dá)搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé)。之后，將跟進(jìn)工作安排給一個(gè)特點(diǎn)的負(fù)責(zé)人對(duì)接，保持工作的流暢性，以免出差錯(cuò)。
4.發(fā)布搬家通知
編輯公司搬家通知，發(fā)送給公司員工，以及合作的客戶，合作商；對(duì)于老板的朋友，可制定一張邀請(qǐng)函。
5.清點(diǎn)公司物品，做好盤存
南潯順發(fā)搬家公司做好公司物資清點(diǎn)、裝箱打包、粘貼庫(kù)存單（注明產(chǎn)品明細(xì)、數(shù)量、規(guī)格、日期）等工作。
6.購(gòu)買搬家打包材料，安排個(gè)人物品整理打包
相關(guān)工具的準(zhǔn)備：紙箱、記號(hào)筆、紙箱、A4白紙、剪刀、打包帶、繩子、扳手等。
為了不讓搬家當(dāng)天，公共物品與個(gè)人物品弄混亂，安排員工提前一天打包好個(gè)人物品。按部門將電腦、主機(jī)，以及個(gè)人物品等物品做好標(biāo)記，如：行政部-李然-電腦。
第三步：公司搬家當(dāng)天工作安排
1.搬家當(dāng)天需有人全程跟進(jìn)，統(tǒng)籌全局。
2.新的辦公室的工作區(qū)域提前安排，以便搬遷時(shí)一步到位。
3.搬家當(dāng)天的時(shí)間的把握，效率與安全都要考慮。
4.裝車、運(yùn)輸、卸車、擺放、清點(diǎn)物品等全程不離人，以防物品丟失。
第四步：公司搬家后的收尾工作
1.檢查是否有物品遺漏
搬家完畢后，要求全體員工返回自己的工位，檢查是否有物品遺漏、電腦裝錯(cuò)等現(xiàn)象，并及時(shí)上報(bào)給負(fù)責(zé)人，進(jìn)行處理。
2.打掃辦公室
安排保潔人員當(dāng)天將新辦公室打掃干凈，以免耽誤第二天工作。
3.安排喬遷宴
安排好公司喬遷宴的座位，尤其是外來賓客。
以上就是公司搬家流程和一些講究了，整個(gè)的公司搬家流程和細(xì)節(jié)南潯順發(fā)搬家公司也大概講了一遍，如果你也參與過公司搬家，不妨在評(píng)論區(qū)聊一聊你們公司搬家的一些講究吧。
|
